Digitalisierung

Digitalisierung beginnt mit dem Scannen.

Wir zeigen Ihnen wie Sie den digitalen Wandel für sich nutzen können, wie aufwendige papiergebundene, teure und bremsende Prozesse in eine einfache digitale Arbeitsweise gewandelt werden können. Hierbei berücksichtigen wir die Ängste und Vorbehalte der Mitarbeiter, unser Hauptaugenmerk liegt auf intuitiven und verständlichen Prozessen.
Daten werden zur weiteren Verarbeitung aus papiergebundenen Prozessen ausgelesen, Dokumente an der richtigen Stelle abgelegt, verbesserte Workflows angestoßen. Kurz gesagt: Die Arbeit läuft besser.

Unsere Branchenlösungen


Digitalisierung für Architekten und Ingenieure - die neue Art
zu Arbeiten mehr erfahren

Digitalisierung für Rechtsanwälte und Notare - Aktenberge verkleinern, Mandanten beeindrucken mehr erfahren


Mobiles Arbeiten - Bewegen Sie Ihr Geschäft - wo immer Sie wollen. Einfach. Komfortabel. Sicher. mehr erfahren

Digitalisierung für Handwerker - Auspacken. Einschalten. Geht.
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Zufriedenheit

Noch nie war Einfachheit so einfach!

Nach unseren Erfahrungen scheitern die meisten Unternehmen an der immer weiter fortschreitenden Komplexität der Systeme und der steigenden Überforderung der Mitarbeiter. Von der Komplexität zur Einfachheit ist unser Ziel, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich wichtig ist.

Einfach von Anfang bis Ende

Mit der neuen genialen und intuitiven Bedienerführung unserer Systeme erhalten Sie den Komfort der auf eine moderne Arbeitsweise zugeschnitten ist. Ihre Mitarbeiter werden dankbar sein.

Beeindruckende Scanlösungen, die es in sich haben

Fortschrittlichste Scanfunktionen ermöglichen die schnelle elektronische Verteilung Ihrer Dokumente und sorgt für einen effektiven und beeindruckenden Informationsaustauch. Schluss mit schwer zu findenden, abrufbaren und unstrukturierten Dateien.

Grenzenlose Möglichkeiten durch individuell angepasste App's für Ihren Workflow

Vereinfachen sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wichtige Arbeiten bewältigt. Sie erhalten die richtigen Technologien, die Sie brauchen, um schnell reagieren zu können. Zwei individuell angepasste App‘s bei arcwork61 inklusive.

Sparen Sie Zeit und Geld. Volle Kostenkontrolle.

Benutzerrechte bieten die Möglichkeit, den Zugriff auf Druckfunktionen je nach Benutzer, Arbeitsgruppe, Tageszeit oder Anwendung einzuschränken. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass alle Microsoft® Outlook®-E-Mails automatisch in Schwarzweiß oder alle PowerPoint®-Präsentationen stets in Farbe ausgedruckt werden.
 

 

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Sicherheit

Schützen Sie Ihre Ideen! Sicheres Gefühl. Zuverlässiger Schutz.

Es ist wichtig zu wissen, dass Multifunktionsdrucker potentielle Schwachstellen für böswillige Angriffe darstellen. Unsere Systeme arbeiten mit integrierter McAfee® -Technologie. Dadurch finden Sie bei uns die branchenweit erste Reihe von Multifunktionsdruckern, die sich selbst gegen potenzielle Bedrohungen von außen schützen. Sie sind möglichen Sicherheitsbedrohungen immer einen Schritt voraus.

 

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Vorsprung

Vorsprung - Wie intelligente Dokumente Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen

Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich sein soll, müssen Sie Ihre Arbeit auf intelligente Weise erledigen. Schluss mit unstrukturierten Daten und schwer auffindbaren Informationen. Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.

Beobachtung

Zunahme von „digitalen Deponien“ – Ablagebereiche für Dokumente wachsen so lange, bis sie unhandlich und unüberschaubar werden, dann werden neue eingerichtet.
Die Benutzerfreundlichkeit hinkt hinterher. Die meisten Lösungen für den Dokumenten-Workflow sind in den 90er-Jahren stecken geblieben, während das Verlangen nach einfachen, individuell angepassten Applikationen ständig stärker wird.
Die fragmentierten Dokumentenlösungen, die sich nicht miteinander verbinden lassen und deren Implementierung kostspielig ist, stellen die IT vor große Herausforderungen. Die Integration dieser Lösungen in Geschäftsanwendungen bleibt schwierig.
Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.

Dokumente wiederfinden

Text durchsuchbar mit bester Erkennung inklusive für Inhalt und Metadaten – Umwandlung in bearbeitbare Formate (Word und Excel) – automatische Übersetzung in Vorbereitung

Sicher

Verschlüsselung und Virenschutz inklusive – Rechtemanagement – mögliche Nachverfolgung und Zuordnung aller Aktivitäten

Zusammenarbeit fördern

Automatische korrekte Ablage – Echtzeitfähig – sicherer mobiler Zugriff von jedem Ort

Verbunden

Zwei individuell Apps mit automatischer Workflow-Integration inklusive – Verbindung mit internen Speichern und externen Cloud Lösungen – optimierte Dateigrößen für bestes Handling

 

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Freiheit

Mehr Freiheit im Büro und ortsunabhängiges Arbeiten.

Durch die starke Ausbreitung von Smartphones und Tablet-PC, die aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken sind, benötigen Sie ein Multifunktionsgerät, mit dem sich Ihre mobilen Mitarbeiter einfach verbinden können. Multifunktionsdrucker mit integrierter ConnectKey-Technologie können drahtlos eingebunden werden. Dadurch können Sie sie ganz flexibel an beliebigen Standorten aufstellen, ohne zusätzliche Kosten für eine Netzwerk-Infrastruktur einplanen zu müssen. Komfort, der auf Ihre moderne Arbeitsweise zugeschnitten ist!

Mopria™-zertifiziert. Inclusive. Unsere Multifunktionsdrucker unterstützen die neuen Mopria-Standards, die dazu beitragen, das Drucken von mobilen Geräten aus zu vereinfachen.

Apple® AirPrint. Inclusive. Drucken Sie E-Mails, Fotos und wichtige Bürodokumente direkt von Ihrem Apple iPhone® oder iPad® aus, ohne dass Sie zuvor Treiber installieren oder Kabel anschließen müssen. Mit AirPrint findet Ihr iPhone oder iPad über das WiFi-Netzwerk in Ihrem Büro automatisch das AirPrint-fähige Gerät und stellt eine Verbindung dazu her.

Mobile Erfassung unterwegs

Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten. Sie können Informationen nun auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines E-Mail-Anhangs, einer von einem Cloud- Dienst heruntergeladenen Datei oder einer anderen Anwendung auf Ihrem Mobilgerät vorliegen.

Mobile E-Formulare unterwegs

Das mühsame Suchen, Ausdrucken, Mitführen und Einreichen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an. Nun sind interne Geschäftsanwendungen direkt auf mobilen Geräten verfügbar. Jeder auf Formularen beruhende Vorgang kann auf sichere Weise von mobilen Mitarbeitern vorgenommen werden. Eine Validierung der Daten mithilfe von Dokumentenmanagement- und anderen Geschäftsanwendungen ist direkt im Formular möglich. Dies macht Geschäftsprozesse schneller und weniger fehleranfällig, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Sicherer Dateizugriff

Viele Unternehmen untersagen ihren Mitarbeitern die Nutzung von Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern, um geschäftliche Dateien zu speichern. Obwohl diese Dienste den Zugriff auf Dateien für mobile Teams erleichtern, sind sie aufgrund von aufsichtsrechtlichen und anderen gesetzlichen Vorgaben häufig nicht nutzbar. Jetzt können Sie den persönlichen Ordner im Netzwerk auf sichere Weise auf Mobilgeräten verfügbar zu machen. Unsere Lösung ist mit den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens konform und ermöglicht extern tätigen Mitarbeitern den unkomplizierten Zugriff auf ihre persönlichen Dateien. Folglich können Geschäftsprozesse weiterhin ungehindert ausgeführt und wichtige Dokumente eingesehen werden.

Erfassung jeder Datei auf dem Gerät

Angesichts der Tatsache, dass der Absatz von Smartphones mittlerweile den von Computern übersteigt und Tablets bei Außendienstmitarbeitern und Führungskräften zunehmend Laptops ersetzen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wichtige Informationen zuerst auf einem Smartphone oder Tablet vorliegen. Jetzt können Sie E-Mail-Anhänge und andere, auf einem Mobilgerät gespeicherte Dateien sofort erfassen, anschließend indexieren und zur weiteren Verarbeitung direkt an die entsprechenden Unternehmensanwendungen weiterleiten– und all dies mit dem Mobilgerät Ihrer Wahl.

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ARC WORK® - Einfach und flexibel arbeiten.

Für die Aufgaben von heute und die Chancen von morgen.

ARCWORK® bietet viele Tools die Sie zur Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen.  Diese Lösung bündelt leistungsstarke Druck- und Scanlösungen mit passenden Softwaretools die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, sicherer machen. Jetzt - Das digitale Büro kennenlernen! Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren! Wenden Sie sich direkt an unsere ARC WORK Experten.

ARCWORK®  die neue Art zu Arbeiten


Freiheit Arbeiten Sie wo immer Sie wollen! mehr erfahren

Vorsprung Intelligente Dokumente für Ihre Projekte! mehr erfahren


Sicher Schützen Sie Ihre Ideen!
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Zufriedenheit Einfachheit in jedem Detail! mehr erfahren

 

 

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da!

  •   +49 (0) 361 42 29 60

  •   Montag bis Freitag 9.00 - 17.00 Uhr
     

  • Termin
  • Kontakt

 

Weitere Informationen

Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Imagebroschüre.

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Sicher verbunden

Sicherheitslösungen für den Schutz Ihrer Daten und Ihres Unternehmens.

Wir stehen alle immer intensiver miteinander in Verbindung. Das birgt Risiken, sogar für Multifunktionsdrucker. Ein modernes Multifunktionsgerät ist ein komplexes Computersystem mit Festplatte, Netzwerkanschluss und oft auch mit direkter Verbindung ins Internet. An allen IT Geräten, Notebooks, USB-Ports, in Unternehmen wird an Sicherheit gedacht. Nur für den Punkt an dem alle wichtigen Dokumente gescannt, kopiert und gedruckt werden, fehlt die Sensibilität.

Risiken

Laut aktuellen Branchenreports setzt lediglich die Hälfte der europäischen Unternehmen Maßnahmen ein, um Missbrauch von Drucker- und Kopiergeräten zu unterbinden.

  • Entlassene Mitarbeiter kopieren oder entwenden unternehmenskritische Daten
  • Mitarbeiter kopieren oder scannen ohne Autorisierung Budgets, Verträge
  • Von außen greifen Kriminelle oder Wettbewerber auf Ihre MFPs zu

Wir analysieren und steuern das Druckverhalten in der Kanzlei oder im Unternehmen. Mit neuester Technologie können Sie Ihren Multifunktionsdrucker endlich auch ganz ähnlich schützen, wie Sie Ihre PCs vor Viren und Schadsoftware sichern, und den Zugriff auf Endpunkte Ihres Netzwerks kontrollieren – so wird Ihr Multifunktionsdrucker zum vollständig sicheren Netzwerkmitglied.

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Arbeiten Sie wo Sie wollen

Einfach, komfortabel und sicher

Es ist weithin bekannt, dass Mobiltechnologien nicht nur die Art und Weise, sondern auch den Ausübungsort von geschäftlichen Aktivitäten verändert haben. Menschen arbeiten heutzutage fast überall und müssen bei all ihrer Mobilität weiterhin bequem drucken können – und zwar unabhängig vom jeweiligen Standort und Zeitpunkt. Hier helfen wir mit leistungsstarken und flexiblen Lösungen.

Mit uns und NSi Mobile wird die Datenerfassung von überall möglich

Stellen Sie sich vor, Sie können einen wichtigen Email Anhang direkt aus dem Gerichtssaal oder aus der Bahn an RA-Micro übergeben und gleich der richtigen Akte zuordnen. NSi Mobile stellt alle wichtigen Arbeitsabläufe direkt auf dem Smartphone (Apple iPhone, iPad, Android Geräte) zur Verfügung. Die Foto-Dokumentation von z.B. Schadensereignissen wird ebenso schnell und einfach möglich: Sie machen einfach mit der eingebauten Kamera die benötigten Fotos, wählen eine Aktivität in NSi Mobile und hängen die Fotos an – verschlagworten, absenden und fertig. Mobile Daten- und Dokumentenerfassung war noch nie so einfach. Und das Beste ist, alle Informationen gelangen ohne Umwege in Ihre Branchensoftware RA-Micro.

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