Vorsprung - Wie intelligente Dokumente Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen
Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich sein soll, müssen Sie Ihre Arbeit auf intelligente Weise erledigen. Schluss mit unstrukturierten Daten und schwer auffindbaren Informationen. Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.
Beobachtung
Zunahme von „digitalen Deponien“ – Ablagebereiche für Dokumente wachsen so lange, bis sie unhandlich und unüberschaubar werden, dann werden neue eingerichtet.
Die Benutzerfreundlichkeit hinkt hinterher. Die meisten Lösungen für den Dokumenten-Workflow sind in den 90er-Jahren stecken geblieben, während das Verlangen nach einfachen, individuell angepassten Applikationen ständig stärker wird.
Die fragmentierten Dokumentenlösungen, die sich nicht miteinander verbinden lassen und deren Implementierung kostspielig ist, stellen die IT vor große Herausforderungen. Die Integration dieser Lösungen in Geschäftsanwendungen bleibt schwierig.
Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.
Dokumente wiederfinden
Text durchsuchbar mit bester Erkennung inklusive für Inhalt und Metadaten – Umwandlung in bearbeitbare Formate (Word und Excel) – automatische Übersetzung in Vorbereitung
Sicher
Verschlüsselung und Virenschutz inklusive – Rechtemanagement – mögliche Nachverfolgung und Zuordnung aller Aktivitäten
Zusammenarbeit fördern
Automatische korrekte Ablage – Echtzeitfähig – sicherer mobiler Zugriff von jedem Ort
Verbunden
Zwei individuell Apps mit automatischer Workflow-Integration inklusive – Verbindung mit internen Speichern und externen Cloud Lösungen – optimierte Dateigrößen für bestes Handling
