HANDiWORK - Digitalisierung für Handwerker

Digitalisierung für Handwerker
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3D-Druck im Handwerk
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Die erste und wesentliche Aufgabe ist die Digitalisierung der papiergebundenen Prozesse im Handwerk.

Damit die Arbeit besser läuft.

Verträge, Rechnungen, Lieferscheine – die Verwaltung im Büro benötigt Zeit, die viele Handwerker lieber mit Werkzeug und Kunden verbringen würden.
Die Digitalisierung der Papierunterlagen wird hier schnell Erleichterung bringen.
Ob Schreiner, Maler oder Installateur: Alle kunden-, lieferanten- und auftragsbezogenen Unterlagen können schnell und einfach systematisch abgelegt werden. Der bisherige manuelle Ablage- und Suchaufwand wird um ein Vielfaches reduziert.
Alternativ und in Erweiterung zum eigenen Netzwerk bieten sich sichere cloudbasierte Lösungen in Deutschland an. Deren Vorteil sind der deutlich reduzierte Betreuungsaufwand und die immer neueste Version der Anwendung.
Alle abgelegten Daten und Dokumente sind mit mobilen Endgeräten abrufbar und können bei Bedarf an jedem Ort abgerufen werden. Handwerker können so flexibel auf alle relevanten Daten in ihrer neuesten Version zugreifen und Kunden Informationen via Smartphone oder Tablet präsentieren.
Bei Beschwerden oder Reklamationen können entsprechende Stellen vor Ort fotografiert und an die richtigen Stellen zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet und abgelegt werden.
Das Protokollieren von Dokumenten- und Dateiänderungen sowie die gesamten Arbeitsabläufe werden deutlich transparenter.

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Komfort, der auf Ihre moderne Arbeitsweise zugeschnitten ist.

Mobile Technologien haben dazu geführt, dass geschäftliche Aktivitäten heute nicht nur auf andere Weise, sondern auch an anderen Orten ausgeübt werden. Menschen arbeiten heutzutage fast überall und müssen bei aller Mobilität weiterhin bequem drucken können – wann und wo immer das Geschäft es erfordert.

Mobile Erfassung unterwegs

Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten. Sie können Informationen nun auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines E-Mail-Anhangs, einer von einem Cloud- Dienst heruntergeladenen Datei oder einer anderen Anwendung auf Ihrem Mobilgerät vorliegen.

Mobile E-Formulare unterwegs

Das mühsame Suchen, Ausdrucken, Mitführen und Einreichen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an. Nun sind interne Geschäftsanwendungen direkt auf mobilen Geräten verfügbar. Jeder auf Formularen beruhende Vorgang kann auf sichere Weise von mobilen Mitarbeitern vorgenommen werden. Eine Validierung der Daten mit Hilfe von Dokumentenmanagement- und anderen Geschäftsanwendungen sind direkt im Formular möglich. Dies macht Geschäftsprozesse schneller und weniger fehleranfällig, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Wir machen das!

Wir schaffen Anwendungen die eine mobile Arbeitsweise unterstützen. Unternehmen erhalten mehr Kontrolle darüber wie Mitarbeiter die mobilen Geräte verwenden. Wir ermöglichen sichere Druckvorgänge über mobile Geräte, Virenabwehr und Zugriffskontrolle um das geistige Eigentum zu schützen.
Fragen Sie uns!

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Aktenberge verkleinern, Mandanten beeindrucken

Die Menge der täglich zu bewältigenden Papier- und Informationsflut wächst ständig. Es werden Berge von Akten über die Kanzleigänge hin und her bewegt. Die Aktenwagen- Industrie boomt. Es wird immer unmöglicher alle Informationen zu verarbeiten, der zeitliche und personelle Aufwand für die richtige papiergebundene Ablage steigt beträchtlich. Der Gesetzgeber treibt zusätzlich die Digitalisierung in vielen Bereichen voran.

Digital steigert Qualität

90% aller Informationen sind immer noch auf Papier festgehalten, zusätzlich zur digitalen Form. Das bedeutet Sie können das Problem der Informationsüberlastung nicht lösen, ohne eine Strategie zur Papiermengenreduzierung mit gleichzeitiger Informationsauslese vom Papier an die richtigen Stellen, dort wo sie hingehören. Nur dann werden Sie nicht mehr ständig auf der Suche sein… nach den richtigen Akten und den richtigen Informationen. Es ist nicht schwer.

ADVO WORK^® bietet viele Tools die Sie zur Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen.  ADVO WORK^® bündelt leistungsstarke Druck- und Scanlösungen mit passenden Softwaretools die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und sicherer machen. Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren! Wenden Sie sich direkt an unsere ADVO WORK^® Experten.

ADVOWORK^®  die neue Art zu Arbeiten

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Digitalisierung beginnt mit dem Scannen.

Wir zeigen Ihnen wie Sie den digitalen Wandel für sich nutzen können, wie aufwendige papiergebundene, teure und bremsende Prozesse in eine einfache digitale Arbeitsweise gewandelt werden können. Hierbei berücksichtigen wir die Ängste und Vorbehalte der Mitarbeiter, unser Hauptaugenmerk liegt auf intuitiven und verständlichen Prozessen.
Daten werden zur weiteren Verarbeitung aus papiergebundenen Prozessen ausgelesen, Dokumente an der richtigen Stelle abgelegt, verbesserte Workflows angestoßen. Kurz gesagt: Die Arbeit läuft besser.

Digitales Dokumentenmanagement der neuen Generation. Schluss mit dem täglichen Datei- und Papierchaos. Machen Sie mehr aus ihrer täglichen Arbeitszeit und sparen Sie sich das lästige Durchsuchen von Aktenordnern. Erleben Sie eine innovative Dokumentenverwaltung, intelligente Workflows und automatische Versionierung und Archivierung - alles in einem System.

Mehr Infos zu Amagno

Das papierlose Büro

An unserem Privatleben erkennen wir sofort, dass wir in einem digitalen Zeitalter leben. Aber bei der Arbeit sind die papierbasierten Prozesse immer noch die Regel. Diese schleppenden und teuren manuellen Prozesse bremsen nicht nur die Produktivität, sondern führen auch zu riesigen Abfallbergen: Mindestens die Hälfte aller Seiten, die wir bei der Arbeit bedrucken, wird nur einmal verwendet und dann weggeworfen. mehr Infos

Unsere Branchenlösungen

Noch nie war Einfachheit so einfach!

Nach unseren Erfahrungen scheitern die meisten Unternehmen an der immer weiter fortschreitenden Komplexität der Systeme und der steigenden Überforderung der Mitarbeiter. Von der Komplexität zur Einfachheit ist unser Ziel, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich wichtig ist.

Einfach von Anfang bis Ende

Mit der neuen genialen und intuitiven Bedienerführung unserer Systeme erhalten Sie den Komfort der auf eine moderne Arbeitsweise zugeschnitten ist. Ihre Mitarbeiter werden dankbar sein.

Beeindruckende Scanlösungen, die es in sich haben

Fortschrittlichste Scanfunktionen ermöglichen die schnelle elektronische Verteilung Ihrer Dokumente und sorgt für einen effektiven und beeindruckenden Informationsaustauch. Schluss mit schwer zu findenden, abrufbaren und unstrukturierten Dateien.

Grenzenlose Möglichkeiten durch individuell angepasste App's für Ihren Workflow

Vereinfachen sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wichtige Arbeiten bewältigt. Sie erhalten die richtigen Technologien, die Sie brauchen, um schnell reagieren zu können. Zwei individuell angepasste App‘s bei arcwork61 inklusive.

Sparen Sie Zeit und Geld. Volle Kostenkontrolle.

Benutzerrechte bieten die Möglichkeit, den Zugriff auf Druckfunktionen je nach Benutzer, Arbeitsgruppe, Tageszeit oder Anwendung einzuschränken. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass alle Microsoft® Outlook®-E-Mails automatisch in Schwarzweiß oder alle PowerPoint®-Präsentationen stets in Farbe ausgedruckt werden.
 

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Schützen Sie Ihre Ideen! Sicheres Gefühl. Zuverlässiger Schutz.

Es ist wichtig zu wissen, dass Multifunktionsdrucker potentielle Schwachstellen für böswillige Angriffe darstellen. Unsere Systeme arbeiten mit integrierter McAfee® -Technologie. Dadurch finden Sie bei uns die branchenweit erste Reihe von Multifunktionsdruckern, die sich selbst gegen potenzielle Bedrohungen von außen schützen. Sie sind möglichen Sicherheitsbedrohungen immer einen Schritt voraus.

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Vorsprung - Wie intelligente Dokumente Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen

Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich sein soll, müssen Sie Ihre Arbeit auf intelligente Weise erledigen. Schluss mit unstrukturierten Daten und schwer auffindbaren Informationen. Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.

Beobachtung

Zunahme von „digitalen Deponien“ – Ablagebereiche für Dokumente wachsen so lange, bis sie unhandlich und unüberschaubar werden, dann werden neue eingerichtet.
Die Benutzerfreundlichkeit hinkt hinterher. Die meisten Lösungen für den Dokumenten-Workflow sind in den 90er-Jahren stecken geblieben, während das Verlangen nach einfachen, individuell angepassten Applikationen ständig stärker wird.
Die fragmentierten Dokumentenlösungen, die sich nicht miteinander verbinden lassen und deren Implementierung kostspielig ist, stellen die IT vor große Herausforderungen. Die Integration dieser Lösungen in Geschäftsanwendungen bleibt schwierig.
Unternehmen brauchen mehr als digitalisierte Dokumente. Sie brauchen Dokumente mit Intelligenz.

Dokumente wiederfinden

Text durchsuchbar mit bester Erkennung inklusive für Inhalt und Metadaten – Umwandlung in bearbeitbare Formate (Word und Excel) – automatische Übersetzung in Vorbereitung

Sicher

Verschlüsselung und Virenschutz inklusive – Rechtemanagement – mögliche Nachverfolgung und Zuordnung aller Aktivitäten

Zusammenarbeit fördern

Automatische korrekte Ablage – Echtzeitfähig – sicherer mobiler Zugriff von jedem Ort

Verbunden

Zwei individuell Apps mit automatischer Workflow-Integration inklusive – Verbindung mit internen Speichern und externen Cloud Lösungen – optimierte Dateigrößen für bestes Handling

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