Office Drucksysteme

Die passende Technologie für die Herausforderungen von heute und die Aufgaben von morgen.  Jetzt neu die VersaLink und AltaLink Serie von Xerox. Diese Drucksysteme werden Ihre Arbeitsweise grundlegend verändern. Die neuen Drucksysteme der AltaLink und VersLink Serie sind Mobile Ready, bieten ein modernes Nutzererlebnis und überzeugen durch Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und die zukunftsfähige Flexibilität dank App-basierter Workflows. Natürlich mit ConnectKey® Technologie


XEROX® VERSALINK® MULTIFUNKTIONSDRUCKER
Zuverlässig. Budgetschonend. Einsatzbereit.

Mit Xerox Versalink Systemen meistern Sie die kleinen und großen Herausforderungen des Alltags.

XEROX® ALTALINK® MULTIFUNKTIONSDRUCKER
Für mehr Produktivität im Büro

Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen *EMail  Die Kraftpakete für mehr Produktivität im Büro von Xerox in Farbe und Schwarzweiß


Aktuelle Angebote


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Sicher verbunden

Sicherheitslösungen für den Schutz Ihrer Daten und Ihres Unternehmens.

Wir stehen alle immer intensiver miteinander in Verbindung. Das birgt Risiken, sogar für Multifunktionsdrucker. Ein modernes Multifunktionsgerät ist ein komplexes Computersystem mit Festplatte, Netzwerkanschluss und oft auch mit direkter Verbindung ins Internet. An allen IT Geräten, Notebooks, USB-Ports, in Unternehmen wird an Sicherheit gedacht. Nur für den Punkt an dem alle wichtigen Dokumente gescannt, kopiert und gedruckt werden, fehlt die Sensibilität.

Risiken

Laut aktuellen Branchenreports setzt lediglich die Hälfte der europäischen Unternehmen Maßnahmen ein, um Missbrauch von Drucker- und Kopiergeräten zu unterbinden.

  • Entlassene Mitarbeiter kopieren oder entwenden unternehmenskritische Daten
  • Mitarbeiter kopieren oder scannen ohne Autorisierung Budgets, Verträge
  • Von außen greifen Kriminelle oder Wettbewerber auf Ihre MFPs zu

Wir analysieren und steuern das Druckverhalten in der Kanzlei oder im Unternehmen. Mit neuester Technologie können Sie Ihren Multifunktionsdrucker endlich auch ganz ähnlich schützen, wie Sie Ihre PCs vor Viren und Schadsoftware sichern, und den Zugriff auf Endpunkte Ihres Netzwerks kontrollieren – so wird Ihr Multifunktionsdrucker zum vollständig sicheren Netzwerkmitglied.

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Arbeiten Sie wo Sie wollen

Einfach, komfortabel und sicher

Es ist weithin bekannt, dass Mobiltechnologien nicht nur die Art und Weise, sondern auch den Ausübungsort von geschäftlichen Aktivitäten verändert haben. Menschen arbeiten heutzutage fast überall und müssen bei all ihrer Mobilität weiterhin bequem drucken können – und zwar unabhängig vom jeweiligen Standort und Zeitpunkt. Hier helfen wir mit leistungsstarken und flexiblen Lösungen.

Mit uns und NSi Mobile wird die Datenerfassung von überall möglich

Stellen Sie sich vor, Sie können einen wichtigen Email Anhang direkt aus dem Gerichtssaal oder aus der Bahn an RA-Micro übergeben und gleich der richtigen Akte zuordnen. NSi Mobile stellt alle wichtigen Arbeitsabläufe direkt auf dem Smartphone (Apple iPhone, iPad, Android Geräte) zur Verfügung. Die Foto-Dokumentation von z.B. Schadensereignissen wird ebenso schnell und einfach möglich: Sie machen einfach mit der eingebauten Kamera die benötigten Fotos, wählen eine Aktivität in NSi Mobile und hängen die Fotos an – verschlagworten, absenden und fertig. Mobile Daten- und Dokumentenerfassung war noch nie so einfach. Und das Beste ist, alle Informationen gelangen ohne Umwege in Ihre Branchensoftware RA-Micro.

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Wir bringen zusammen, was zusammen gehört

Scannen und Zuordnen

Dokumente werden beim Scannen vom Multifunktionssystem direkt in eine Windows-Ordnerstruktur oder automatisch in andere Applikationen wie RA Micro gespeichert. Die Dateibezeichnung kann am Touchscreen des MFPs eingegeben werden, so dass der Anwender die Datei nicht nachträglich am Arbeitsplatz umbenennen muss. Die Scans können als durchsuchbare PDF-Dokumente abgelegt oder direkt im Word-, Excel- oder JPEG-Format gespeichert werden. Hierdurch kann der Anwender die Datei direkt weiter bearbeiten, ohne am Arbeitsplatz eine komplizierte OCR-Software zu nutzen.

Suchen und Finden.

Während die Standardsuchfunktion von Windows Anwendern nur begrenzte Suchmöglichkeiten bietet, erlaubt die Xerox Lösung eine Inhaltssuche über das PDF-Archiv im Netzwerk. Hierfür stellt die Lösung einen zentralen Suchindex zur Verfügung, der automatisch erstellt und verwaltet wird. Anwender können nach beliebigen Textinhalten suchen. Alle Worte und Zahlen werden im Inhalt eines jeden Dokuments gefunden. Auch die praktische Verknüpfung von Suchbegriffen wie "und/oder" sind wie bei einer Internetsuchmaschine möglich.

Bearbeiten und Vergleichen.

Vereinfachtes Bearbeiten von PDF-Dateien. Eine herausragende und sehr zeitsparende Funktion ist das Vergleichen verschiedener PDF-Dateien, so dass zum Beispiel auch umfangreiche Vertragswerke einfach und mit wenig Zeitaufwand verglichen und Änderungen nachvollzogen werden können. Darüber hinaus gibt es Funktionen wie das Kommentieren, Hervorheben, Redigieren oder Unkenntlichmachen ausgewählter Inhalte. Auch mehrere Dateien können zusammengeführt, Seiten per Drag&Drop entfernt oder hinzufügt und PDFs in Excel-, Word- oder Powerpoint-Dateien umgewandelt werden.

 

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Digital steigert Qualität

Aktenberge verkleinern, Mandanten beeindrucken, Leben vereinfachen

Die Menge der täglich zu bewältigenden Papier- und Informationsflut wächst ständig. Es werden Berge von Akten über die Kanzleigänge hin und her bewegt. Die Aktenwagen- Industrie boomt. Es wird immer unmöglicher alle Informationen zu verarbeiten, der zeitliche und personelle Aufwand für die richtige papiergebundene Ablage steigt beträchtlich. Der Gesetzgeber treibt zusätzlich die Digitalisierung in vielen Bereichen voran.

90% aller Informationen sind immer noch auf Papier festgehalten, zusätzlich zur digitalen Form. Das bedeutet Sie können das Problem der Informationsüberlastung nicht lösen, ohne eine Strategie zur Papiermengenreduzierung mit gleichzeitiger Informationsauslese vom Papier an die richtigen Stellen, dort wo sie hingehören. Nur dann werden Sie nicht mehr ständig auf der Suche sein… nach den richtigen Akten und den richtigen Informationen. Es ist nicht schwer. Reden wir darüber!.

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Scannen und Ablegen

Sie wollen scannen, ablegen und wiederfinden? Das ganz nach Ihren eigenen Wünschen und Vorstellungen? Sie werden sich wundern, wie einfach es geht.

Standard-Scanfunktionen

Von Haus aus sind die meisten Xerox-Multifunktionsgeräte bereits mit den Varianten Scan-to-E-Mail / Netzwerk / USB ausgestattet. I.d.R. kann ein bereits vorbereitetes Adressbuch aufgespielt und zum Emailversand genutzt werden.

Sie können direkt vom Gerät aus textdurchsuchbare PDF-Dateien erstellen.

Die Funktion Single-Touch-Scannen hilft Ihnen, mit nur einer Berührung in vorgefertigte Ziele zu scannen.

Einfach wie nie!

Einfach ablegen wie nie - digitales Ablagesystem

Direkter Zugriff auf Ihren Windows Explorer vom Gerät aus.

Scannen: Direkte Titelvergabe und Auswahl des Zielverzeichnisses für Ihr zu scannendes Dokument - dadurch extrem flexibles Arbeiten.

Drucken: Direkte Auswahl eines zu druckenden Dokuments am Gerät per Zugriff auf den eigenen Windows Explorer.

Dokumente via Volltextsuche sekundenschnell finden.

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Interaktiv Unterrichten und Besprechen

Projektionen die überzeugen

Ob leistungsfähiger Projektor für Standard-Präsentationen in Klassen- und Konferenzräumen, oder aber ein spezielles interaktiv-multifunktionales Installationssystem - mit unseren Projektoren entdecken Schüler / Lehrer / Anwender die Welt ganz neu.

Lassen Sie sich von den vielfältigen Möglichkeiten überraschen. Ein Live-Test in unserem Schauraum in Erfurt wird Sie garantiert überzeugen!

interaktiv und multifunktional Unterrichten

  • interaktiv Unterrichten - Tagen - Besprechen
  • interaktives Whiteboard mit zwei interaktiven Stiften
  • drucken-mailen-speichern - direkt vom per WLAN ansteuerbarem Gerät
  • Flipchart
  • Beamer
  • integrierte Lautsprecher
  • direkte Ansteuerung per SmartPhone bzw. mobilem Endgerät (kostenlose Apps) (auch ohne PC)
  • direkte Ansteuerung per USB-Stick (auch ohne PC)
  • Ultra-Kurzdistanz, um nie mehr im Licht zu stehen
  • Projektion von Internetseiten, durch direkten Anschluss ans Internet
  • Unterstützung mehrerer Standorte innerhalb eines Netzwerks

optional: Dokumentenkamera (flexibles Projizieren von bspw. nicht-digitalen Dokumenten, Anschauungsobjekten)

Multimedia Unterricht

  • Zeigen Sie mitreißende, hochwertige Präsentationen mithilfe dieses benutzerfreundlichen Projektors, der zahlreiche intelligente Funktionen bietet.
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Mobil Drucken

Mobil Drucken mit mobilen Endgeräten

WiFi-Druckausgabe von Apple- und Android-Geräten auf Multifunktionssystemen oder Druckern. Für Einrichtungen, die iPads, iPhones und Android-Geräten den WiFi- bzw. WLAN-Druck auf allen an das Netzwerk angeschlossenen Druckern ermöglichen möchten. Mobil Arbeiten in mobilen Zeiten

Apple Airprint

Treiberlose Drucktechnik von Apple, die es iOS-Geräten (einschließlich iPhone, iPad, iPod Touch und sogar Mac OS X) ermöglicht, ohne Installation zusätzlicher Treiber oder Software zu drucken.

Bei XEROX - Multifunktionsgeräten mit ConnectKey-Controller bereits inklusive.

Mobiles Drucken - Einfach und sicher

  • skalierbar
  • auf tausende Nutzer (Lehrer, Schüler usw.) in Hunderten von WiFi-Teilnetzen ausdehnbar
  • jedes Mobilgerät kann Dokumente sicher auch direkt per E-Mail an den Drucker weiterleiten
  • bedienerfreundliche Software
  • in Minutenschnelle bereitstellbar
  • serverbasiert
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