MOBILE WORK®

Komfort, der auf Ihre moderne Arbeitsweise zugeschnitten ist.

Mobile Technologien haben dazu geführt, dass geschäftliche Aktivitäten heute nicht nur auf andere Weise, sondern auch an anderen Orten ausgeübt werden. Menschen arbeiten heutzutage fast überall und müssen bei aller Mobilität weiterhin bequem drucken können – wann und wo immer das Geschäft es erfordert.

Mobile Erfassung unterwegs

Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten. Sie können Informationen nun auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines E-Mail-Anhangs, einer von einem Cloud- Dienst heruntergeladenen Datei oder einer anderen Anwendung auf Ihrem Mobilgerät vorliegen.

Mobile E-Formulare unterwegs

Das mühsame Suchen, Ausdrucken, Mitführen und Einreichen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an. Nun sind interne Geschäftsanwendungen direkt auf mobilen Geräten verfügbar. Jeder auf Formularen beruhende Vorgang kann auf sichere Weise von mobilen Mitarbeitern vorgenommen werden. Eine Validierung der Daten mit Hilfe von Dokumentenmanagement- und anderen Geschäftsanwendungen sind direkt im Formular möglich. Dies macht Geschäftsprozesse schneller und weniger fehleranfällig, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Wir machen das!

Wir schaffen Anwendungen die eine mobile Arbeitsweise unterstützen. Unternehmen erhalten mehr Kontrolle darüber wie Mitarbeiter die mobilen Geräte verwenden. Wir ermöglichen sichere Druckvorgänge über mobile Geräte, Virenabwehr und Zugriffskontrolle um das geistige Eigentum zu schützen.
Fragen Sie uns!

 

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Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Imagebroschüre.

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Mehr zum Thema Digitalisierung

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ADVO WORK® für Rechtsanwälte und Notare

Aktenberge verkleinern, Mandanten beeindrucken

Die Menge der täglich zu bewältigenden Papier- und Informationsflut wächst ständig. Es werden Berge von Akten über die Kanzleigänge hin und her bewegt. Die Aktenwagen- Industrie boomt. Es wird immer unmöglicher alle Informationen zu verarbeiten, der zeitliche und personelle Aufwand für die richtige papiergebundene Ablage steigt beträchtlich. Der Gesetzgeber treibt zusätzlich die Digitalisierung in vielen Bereichen voran.

Digital steigert Qualität

90% aller Informationen sind immer noch auf Papier festgehalten, zusätzlich zur digitalen Form. Das bedeutet Sie können das Problem der Informationsüberlastung nicht lösen, ohne eine Strategie zur Papiermengenreduzierung mit gleichzeitiger Informationsauslese vom Papier an die richtigen Stellen, dort wo sie hingehören. Nur dann werden Sie nicht mehr ständig auf der Suche sein… nach den richtigen Akten und den richtigen Informationen. Es ist nicht schwer.

ADVO WORK® bietet viele Tools die Sie zur Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen.  ADVO WORK® bündelt leistungsstarke Druck- und Scanlösungen mit passenden Softwaretools die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und sicherer machen. Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren! Wenden Sie sich direkt an unsere ADVO WORK® Experten.

ADVOWORK®  die neue Art zu Arbeiten

 

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Mehr zum Thema Digitalisierung

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Multifunktionsdrucker mit Xerox Connect Key®

Die neuen intelligenten ConnectKey-MFD der i-Serie sind noch leistungsfähiger und bieten Lösungen für die wichtigsten Probleme, vor denen Kunden stehen: Steigerung der Produktivität angesichts des wachsenden Geschäftstempos
Drei Xerox ConnectKey-Apps sind gleich bei Installation enthalten und bieten Benutzern neue Möglichkeiten ohne zusätzlichen IT-Support:

Tablet-ähnliche Oberfläche

Dank Touchscreen, Wischen und Scrollen ist die Lösung so intuitiv wie ein Smartphone oder Tablet.

Mobile- und Cloud-ready

Verwalten Sie Dokumente und drucken, scannen und teilen Sie sie über die Cloud.

Mehr Druckersicherheit

Die umfassenden Sicherheitsfunktionen von ConnectKey sorgen dafür, dass Ihr vertrauliches Material sicher ist.

Managed Print Services

Optimieren Sie Ihr Gerät, verwalten Sie es aus der Ferne und nutzen Sie die integrierten Tools.

Individuelle Apps

Fügen Sie neue Tools und Apps hinzu und löschen und tauschen Sie sie so, wie Sie sie gerade brauchen.

Hinzu kommt die einzigartige neue Übersetzungs-App „Xerox Easy Translator Service“, mit der Benutzer Text scannen und eine übersetzte, richtig formatierte und bebilderte Seite zurück erhalten können. Und die einfachere, reaktionsschnellere Bedienungsoberfläche eliminiert Arbeitsschritte und vereinfacht häufig genutzte Abläufe. Noch mehr Komfort für zunehmend mobile Mitarbeiter


mehr Freiheit

Feste Arbeitsplätze und Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an. Multifunktionsgeräte mit der Xerox® ConnectKey® Technologie bieten Druck- und Scanlösungen für mobile Geräte, die sich vollständig in cloudbasierte Technologien und mobile Geräte einbinden lassen. Mobile Benutzer sind jetzt noch flexibler, denn die Xerox® Mobile Link-App macht das Scannen sowie das Versenden von E-Mails und Faxnachrichten vom Telefon oder Tablet aus einfacher denn je. Außerdem gibt es mehr Endverarbeitungsmöglichkeiten für das Drucken vom USB-Stick. Dank Wi-Fi Direct-Zertifizierung ist mobiles Drucken ohne Verbindung mit einem Netzwerk** möglich – das bedeutet schnelles und einfaches Drucken ohne Hindernisse. Und für Apple®-Benutzer wird AirPrint™ 1.4 unterstützt, wobei Benutzer den Drucker ganz einfach über den MFD-Bildschirm erkennen können.

weniger Kosten

Kunden können die Kosten in Schach halten, indem sie durch Wahl entsprechender Einstellungen den Stromverbrauch reduzieren, kostengünstigere Druckmethoden umsetzen und genaue Kostenzählungsberichte erstellen können, die auch Faxe einschließen. Neu ist eine Einstellung, mit der alte Druckaufträge beim Einschalten gelöscht werden, um doppelte Ausgabe zu vermeiden.

mehr Sicherheit

Rundum mehr Sicherheit Die Xerox® ConnectKey® Technologie bietet die umfassendste Palette an leistungsstarken Funktionen und Technologien, damit die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens vertraulich bleiben.
Zu den neuen Sicherheitsmerkmalen gehören die Verschlüsselung von PDF-Dateien bei Scanausgabe an E-Mail und der Schutz von Daten außerhalb der Firewall. Der Xerox® Global Print Driver® unterstützt nun die Dokumenten- und die Treiberverschlüsselung, und die Xerox PrintSafe Solution ist für Authentifizierung und „Print Anywhere“ (Drucken auf Abruf) verfügbar.
mehr Informationen www.xerox.com/security

 

 

mehr Flexibilität

Die ConnectKey® Technologie passt sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an. Nutzen Sie als Einstieg einfache Kontrollfunktionen wie die Zugriffsbeschränkung oder die Regulierung des Farbdrucks.


Geräte mit Xerox® ConnectKey® Technologie

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Mehr zum Thema Druckersicherheit

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Einfach und flexibel arbeiten.

Für die Aufgaben von heute und die Chancen von morgen.

ARCWORK® bietet viele Tools die Sie zur Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen.  Diese Lösung bündelt leistungsstarke Druck- und Scanlösungen mit passenden Softwaretools die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, sicherer machen. Jetzt - Das digitale Büro kennenlernen! Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren! Wenden Sie sich direkt an unsere ARC WORK Experten.

ARCWORK®  die neue Art zu Arbeiten

 

 

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Mehr zum Thema Digitalisierung

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Office Drucksysteme

Die passende Technologie für die Herausforderungen von heute und die Aufgaben von morgen.  Jetzt neu die VersaLink und AltaLink Serie von Xerox. Diese Drucksysteme werden Ihre Arbeitsweise grundlegend verändern. Die neuen Drucksysteme der AltaLink und VersLink Serie sind Mobile Ready, bieten ein modernes Nutzererlebnis und überzeugen durch Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und die zukunftsfähige Flexibilität dank App-basierter Workflows. Natürlich mit ConnectKey® Technologie


Sichern Sie sich noch bis 30.12.2019 satte Cashbackbeträge, sowie Sonderkonditionen: lebenslange Garantie, kostenlose Farbdrucke 6 Monate lang inklusive... beim Kauf eines unserer Aktionsmodelle!


Profitieren Sie bis Ende Dezember 2019 von der aktuellen Cashback Aktion und lebenslanger Garantie auf ausgewählte Drucker und Multifuktionssysteme. Es gibt bis zu 200 Euro Rückerstattung.

Aktuelle Angebote


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Rufen Sie uns an, schicken eine E-mail oder kommen Sie vorbei, egal was Sie beim Thema Digitaldruck- Digitalisierungslösungen auf dem Herzen haben. Wir kümmern uns darum!

Burghold Frech GmbH
Theaterplatz 2
99084 Erfurt
Tel.: 0361 42 29 60  (Mo. - Do. 8.00 - 16.30 Uhr; Fr.: 8.00 - 15.00 Uhr)
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 

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Sicher verbunden

Sicherheitslösungen für den Schutz Ihrer Daten und Ihres Unternehmens.

Wir stehen alle immer intensiver miteinander in Verbindung. Das birgt Risiken, sogar für Multifunktionsdrucker. Ein modernes Multifunktionsgerät ist ein komplexes Computersystem mit Festplatte, Netzwerkanschluss und oft auch mit direkter Verbindung ins Internet. An allen IT Geräten, Notebooks, USB-Ports, in Unternehmen wird an Sicherheit gedacht. Nur für den Punkt an dem alle wichtigen Dokumente gescannt, kopiert und gedruckt werden, fehlt die Sensibilität.

Risiken

Laut aktuellen Branchenreports setzt lediglich die Hälfte der europäischen Unternehmen Maßnahmen ein, um Missbrauch von Drucker- und Kopiergeräten zu unterbinden.

  • Entlassene Mitarbeiter kopieren oder entwenden unternehmenskritische Daten
  • Mitarbeiter kopieren oder scannen ohne Autorisierung Budgets, Verträge
  • Von außen greifen Kriminelle oder Wettbewerber auf Ihre MFPs zu

Wir analysieren und steuern das Druckverhalten in der Kanzlei oder im Unternehmen. Mit neuester Technologie können Sie Ihren Multifunktionsdrucker endlich auch ganz ähnlich schützen, wie Sie Ihre PCs vor Viren und Schadsoftware sichern, und den Zugriff auf Endpunkte Ihres Netzwerks kontrollieren – so wird Ihr Multifunktionsdrucker zum vollständig sicheren Netzwerkmitglied.

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Arbeiten Sie wo Sie wollen

Einfach, komfortabel und sicher

Es ist weithin bekannt, dass Mobiltechnologien nicht nur die Art und Weise, sondern auch den Ausübungsort von geschäftlichen Aktivitäten verändert haben. Menschen arbeiten heutzutage fast überall und müssen bei all ihrer Mobilität weiterhin bequem drucken können – und zwar unabhängig vom jeweiligen Standort und Zeitpunkt. Hier helfen wir mit leistungsstarken und flexiblen Lösungen.

Mit uns und NSi Mobile wird die Datenerfassung von überall möglich

Stellen Sie sich vor, Sie können einen wichtigen Email Anhang direkt aus dem Gerichtssaal oder aus der Bahn an RA-Micro übergeben und gleich der richtigen Akte zuordnen. NSi Mobile stellt alle wichtigen Arbeitsabläufe direkt auf dem Smartphone (Apple iPhone, iPad, Android Geräte) zur Verfügung. Die Foto-Dokumentation von z.B. Schadensereignissen wird ebenso schnell und einfach möglich: Sie machen einfach mit der eingebauten Kamera die benötigten Fotos, wählen eine Aktivität in NSi Mobile und hängen die Fotos an – verschlagworten, absenden und fertig. Mobile Daten- und Dokumentenerfassung war noch nie so einfach. Und das Beste ist, alle Informationen gelangen ohne Umwege in Ihre Branchensoftware RA-Micro.

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Wir bringen zusammen, was zusammen gehört

Scannen und Zuordnen

Dokumente werden beim Scannen vom Multifunktionssystem direkt in eine Windows-Ordnerstruktur oder automatisch in andere Applikationen wie RA Micro gespeichert. Die Dateibezeichnung kann am Touchscreen des MFPs eingegeben werden, so dass der Anwender die Datei nicht nachträglich am Arbeitsplatz umbenennen muss. Die Scans können als durchsuchbare PDF-Dokumente abgelegt oder direkt im Word-, Excel- oder JPEG-Format gespeichert werden. Hierdurch kann der Anwender die Datei direkt weiter bearbeiten, ohne am Arbeitsplatz eine komplizierte OCR-Software zu nutzen.

Suchen und Finden.

Während die Standardsuchfunktion von Windows Anwendern nur begrenzte Suchmöglichkeiten bietet, erlaubt die Xerox Lösung eine Inhaltssuche über das PDF-Archiv im Netzwerk. Hierfür stellt die Lösung einen zentralen Suchindex zur Verfügung, der automatisch erstellt und verwaltet wird. Anwender können nach beliebigen Textinhalten suchen. Alle Worte und Zahlen werden im Inhalt eines jeden Dokuments gefunden. Auch die praktische Verknüpfung von Suchbegriffen wie "und/oder" sind wie bei einer Internetsuchmaschine möglich.

Bearbeiten und Vergleichen.

Vereinfachtes Bearbeiten von PDF-Dateien. Eine herausragende und sehr zeitsparende Funktion ist das Vergleichen verschiedener PDF-Dateien, so dass zum Beispiel auch umfangreiche Vertragswerke einfach und mit wenig Zeitaufwand verglichen und Änderungen nachvollzogen werden können. Darüber hinaus gibt es Funktionen wie das Kommentieren, Hervorheben, Redigieren oder Unkenntlichmachen ausgewählter Inhalte. Auch mehrere Dateien können zusammengeführt, Seiten per Drag&Drop entfernt oder hinzufügt und PDFs in Excel-, Word- oder Powerpoint-Dateien umgewandelt werden.

 

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