Arbeit neu gestalten für eine flexible Welt - Workflow Central Platform Empfehlung
Flexible Arbeitsmodelle setzen sich immer mehr durch. Wie lassen sich mit an mehreren Standorten tätigen Mitarbeitern und einer Vielzahl von Dokumentenformaten reibungslose, sichere, zusammenhängende und produktive Workflows gewährleisten? Einfach. Indem alle Geräte in die Lage versetzt werden, die täglichen Herausforderungen durch Workflows zu bewältigen. Überall.
Unaufhaltsame Produktivität − wo Sie auch arbeiten
Xerox® Workflow Central ist eine sichere Cloud-Plattform, die dokumentenzentrierte Workflows bietet und Mitarbeiter produktiver macht, wo immer sie sind – im Büro, unterwegs oder zuhause. Sie ermöglicht es Anwendern, mit ihren Scans und Papierdokumenten „mehr zu machen“. Sie können stetig wachsenden Bibliothek aus Workflows auswählen, so etwa:
Umwandlung von Handschrift in Text – wandeln Sie handgeschriebene Notizen direkt in ein vollständig bearbeitbares digitales Format um.
Übersetzung – schnelle und zuverlässige Übersetzung von Dokumenten
Umwandlung in Audio – Umwandlung in Audio-Dateien und direktes Anhören
Schwärzen – automatisches Schwärzen sensibler personenbezogener Daten in einem einzigen Schritt
Umwandlung in MS Office – einfache und akkurate optische Zeichenerkennung zur Umwandlung von Dokumenten in mit Microsoft bearbeitbare Dateien.
Übersetzung – schnelle und zuverlässige Übersetzung von Dokumenten
Xerox® Workflow Central
Remote- und flexible Arbeitsmodelle erfordern den Komfort und die nahtlose Produktivität von Xerox® Workflow Central in einer Plattform, einer cloudbasierten Lösung, die dem Rätselraten bei der Umwandlung der physischen und digitalen Dateien in anwendbare Formate ein Ende setzt. Workflow Central erleichtert die Dokumentenumwandlung von Geräten aus, einschließlich PCs, Tablets, Mobilgeräte, MFD
Anwendungsfälle
Informationen unterwegs aufnehmen
Am Ende seines Tags im Büro erhält Dan einen langen Bericht. Er hat keine Zeit, ihn vor einem Meeting früh am kommenden Morgen durchzuarbeiten.
Er scannt den Bericht daher am Multifunktionsdrucker ein, fasst ihn zusammen und wandelt ihn mithilfe von Audio Documents von Workflow Central in eine Audiodatei um.
Anschließend schickt er die Audiodatei per E-Mail an sich selbst.Jetzt kann Dan unterwegs den Bericht anhören, während er nach Hause fährt.
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So einfach konvertieren Sie Text zu Audio
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Dokumente digitalisieren und in Microsoft Office konvertieren
Ella hat einen Bericht in Papierform mit Daten, die er analysieren und bearbeiten muss.
Sie kann die ursprüngliche Datei mit den Daten nicht finden. Deshalb scannt sie den Bericht am Multifunktionsdrucker ein, wandelt die Daten mit Workflow Central in Microsoft Word um und schickt die Datei per E-Mail an sich selbst.
Jetzt verfügt Ella über alle von ihm benötigten Daten in einem bearbeitbaren digitalen Format, um ihre Analyse und die Überarbeitung durchzuführen.
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So einfach geht´s
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Sensible Informationen durch automatische Schwärzung schützen
Die Anwaltskanzlei von John muss einer anderen Anwaltskanzlei eine juristische Fallakte in Papierform zur Verfügung stellen. Persönliche und vertrauliche Daten des Klienten müssen ausgeblendet werden.
John verwendet die Xerox® Auto Redaction App auf dem VersaLink zum Scannen der Fallakte. Die App ist so voreingestellt, dass personenbezogene Daten geschwärzt werden.
Jetzt kann er die Akte scannen und weitergeben, wobei die personenbezogenen Daten automatisch geschwärzt werden. Es sind keine langwierigen manuellen Überprüfungs- und Schwärzungsprozesse erforderlich.
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So einfach geht´s
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Handgeschriebene Notizen in digitales Format umwandeln
Mark hat einen Bericht in Papierform handschriftlich verfasst, den er nun weiter bearbeiten muss.
Deshalb scannt er seine Notizen am Multifunktionsdrucker ein, wandelt die Daten mit Workflow Central in Microsoft Word um und schickt die Datei per E-Mail an sich selbst.
Jetzt verfügt Mark über alle von ihm benötigten Daten in einem bearbeitbaren digitalen Format, um die Überarbeitung durchzuführen.
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