Arbeit neu gestalten für eine flexible Welt - Workflow Central Platform Empfehlung

Flexible Arbeitsmodelle setzen sich immer mehr durch. Wie lassen sich mit an mehreren Standorten tätigen Mitarbeitern und einer Vielzahl von Dokumentenformaten reibungslose, sichere, zusammenhängende und produktive Workflows gewährleisten? Einfach. Indem alle Geräte in die Lage versetzt werden, die täglichen Herausforderungen durch Workflows zu bewältigen. Überall.


 

 

Unaufhaltsame Produktivität − wo Sie auch arbeiten

Xerox® Workflow Central ist eine sichere Cloud-Plattform, die  dokumentenzentrierte Workflows bietet und Mitarbeiter produktiver  macht, wo immer sie sind – im Büro, unterwegs oder zuhause. Sie  ermöglicht es Anwendern, mit ihren Scans und Papierdokumenten „mehr zu  machen“. Sie können stetig wachsenden Bibliothek aus Workflows  auswählen, so etwa:

Umwandlung von Handschrift in Text – wandeln Sie handgeschriebene Notizen direkt in ein vollständig bearbeitbares digitales Format um.

Übersetzung – schnelle und zuverlässige Übersetzung von Dokumenten

Umwandlung in Audio – Umwandlung in Audio-Dateien und direktes Anhören

Schwärzen – automatisches Schwärzen sensibler personenbezogener Daten in einem einzigen Schritt

Umwandlung in MS Office – einfache und akkurate optische Zeichenerkennung zur Umwandlung von Dokumenten in mit Microsoft bearbeitbare Dateien.

Übersetzung – schnelle und zuverlässige Übersetzung von Dokumenten



Xerox® Workflow Central

Remote- und flexible Arbeitsmodelle erfordern den Komfort und die nahtlose Produktivität von Xerox® Workflow Central in einer Plattform, einer cloudbasierten Lösung, die dem Rätselraten bei der Umwandlung der physischen und digitalen Dateien in anwendbare Formate ein Ende setzt. Workflow Central erleichtert die Dokumentenumwandlung von Geräten aus, einschließlich PCs, Tablets, Mobilgeräte, MFD



Anwendungsfälle

 

Informationen unterwegs aufnehmen

Am Ende seines Tags im Büro erhält Dan einen langen Bericht. Er hat keine Zeit, ihn vor einem Meeting früh am kommenden Morgen durchzuarbeiten.

Er scannt den Bericht daher am Multifunktionsdrucker ein, fasst ihn zusammen und wandelt ihn mithilfe von Audio Documents von Workflow Central in eine Audiodatei um.

Anschließend schickt er die Audiodatei per E-Mail an sich selbst.Jetzt kann Dan unterwegs den Bericht anhören, während er nach Hause fährt.

  • So einfach konvertieren Sie Text zu Audio
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Dokumente digitalisieren und in Microsoft Office konvertieren

Ella hat einen Bericht in Papierform mit Daten, die er analysieren und bearbeiten muss.

Sie kann die ursprüngliche Datei mit den Daten nicht finden. Deshalb scannt sie den Bericht am Multifunktionsdrucker ein, wandelt die Daten mit Workflow Central in Microsoft Word um und schickt die Datei per E-Mail an sich selbst.

Jetzt verfügt Ella über alle von ihm benötigten Daten in einem bearbeitbaren digitalen Format, um ihre Analyse und die Überarbeitung durchzuführen.

  • So einfach geht´s
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Sensible Informationen durch automatische Schwärzung schützen

Die Anwaltskanzlei von John muss einer anderen Anwaltskanzlei eine juristische Fallakte in Papierform zur Verfügung stellen. Persönliche und vertrauliche Daten des Klienten müssen ausgeblendet werden.

John verwendet die Xerox® Auto Redaction App auf dem VersaLink zum Scannen der Fallakte. Die App ist so voreingestellt, dass personenbezogene Daten geschwärzt werden.

Jetzt kann er die Akte scannen und weitergeben, wobei die personenbezogenen Daten automatisch geschwärzt werden. Es sind keine langwierigen manuellen Überprüfungs- und Schwärzungsprozesse erforderlich.

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Handgeschriebene Notizen in digitales Format umwandeln

Mark hat einen Bericht in Papierform handschriftlich verfasst, den er nun weiter bearbeiten muss.

Deshalb scannt er seine Notizen am Multifunktionsdrucker ein, wandelt die Daten mit Workflow Central in Microsoft Word um und schickt die Datei per E-Mail an sich selbst.

Jetzt verfügt Mark über alle von ihm benötigten Daten in einem bearbeitbaren digitalen Format, um die Überarbeitung durchzuführen.

  • So einfach geht´s
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Fragen Sie uns!
Wir sind für Sie da!

Rufen Sie uns an, schicken eine e-Mail oder kommen Sie vorbei, egal was Sie zu Digitaldruck- Office und Digitalisierungslösungen auf dem Herzen haben. Wir kümmern uns darum!

Burghold Frech GmbH
Gustav-Tauschek-Straße 2
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Tel.: 0361 42 29 60  (Mo. - Do. 8.00 - 16.30 Uhr; Fr.: 8.00 - 15.00 Uhr)
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