Freiheit

Mehr Freiheit im Büro und ortsunabhängiges Arbeiten.

Durch die starke Ausbreitung von Smartphones und Tablet-PC, die aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken sind, benötigen Sie ein Multifunktionsgerät, mit dem sich Ihre mobilen Mitarbeiter einfach verbinden können. Multifunktionsdrucker mit integrierter ConnectKey-Technologie können drahtlos eingebunden werden. Dadurch können Sie sie ganz flexibel an beliebigen Standorten aufstellen, ohne zusätzliche Kosten für eine Netzwerk-Infrastruktur einplanen zu müssen. Komfort, der auf Ihre moderne Arbeitsweise zugeschnitten ist!

Mopria™-zertifiziert. Inclusive. Unsere Multifunktionsdrucker unterstützen die neuen Mopria-Standards, die dazu beitragen, das Drucken von mobilen Geräten aus zu vereinfachen.

Apple® AirPrint. Inclusive. Drucken Sie E-Mails, Fotos und wichtige Bürodokumente direkt von Ihrem Apple iPhone® oder iPad® aus, ohne dass Sie zuvor Treiber installieren oder Kabel anschließen müssen. Mit AirPrint findet Ihr iPhone oder iPad über das WiFi-Netzwerk in Ihrem Büro automatisch das AirPrint-fähige Gerät und stellt eine Verbindung dazu her.

Mobile Erfassung unterwegs

Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten. Sie können Informationen nun auf sichere Weise den Geschäftsprozessen im Unternehmen zuführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in Form eines mit dem Gerät aufgenommenen Fotos, eines E-Mail-Anhangs, einer von einem Cloud- Dienst heruntergeladenen Datei oder einer anderen Anwendung auf Ihrem Mobilgerät vorliegen.

Mobile E-Formulare unterwegs

Das mühsame Suchen, Ausdrucken, Mitführen und Einreichen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an. Nun sind interne Geschäftsanwendungen direkt auf mobilen Geräten verfügbar. Jeder auf Formularen beruhende Vorgang kann auf sichere Weise von mobilen Mitarbeitern vorgenommen werden. Eine Validierung der Daten mithilfe von Dokumentenmanagement- und anderen Geschäftsanwendungen ist direkt im Formular möglich. Dies macht Geschäftsprozesse schneller und weniger fehleranfällig, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Sicherer Dateizugriff

Viele Unternehmen untersagen ihren Mitarbeitern die Nutzung von Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern, um geschäftliche Dateien zu speichern. Obwohl diese Dienste den Zugriff auf Dateien für mobile Teams erleichtern, sind sie aufgrund von aufsichtsrechtlichen und anderen gesetzlichen Vorgaben häufig nicht nutzbar. Jetzt können Sie den persönlichen Ordner im Netzwerk auf sichere Weise auf Mobilgeräten verfügbar zu machen. Unsere Lösung ist mit den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens konform und ermöglicht extern tätigen Mitarbeitern den unkomplizierten Zugriff auf ihre persönlichen Dateien. Folglich können Geschäftsprozesse weiterhin ungehindert ausgeführt und wichtige Dokumente eingesehen werden.

Erfassung jeder Datei auf dem Gerät

Angesichts der Tatsache, dass der Absatz von Smartphones mittlerweile den von Computern übersteigt und Tablets bei Außendienstmitarbeitern und Führungskräften zunehmend Laptops ersetzen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wichtige Informationen zuerst auf einem Smartphone oder Tablet vorliegen. Jetzt können Sie E-Mail-Anhänge und andere, auf einem Mobilgerät gespeicherte Dateien sofort erfassen, anschließend indexieren und zur weiteren Verarbeitung direkt an die entsprechenden Unternehmensanwendungen weiterleiten– und all dies mit dem Mobilgerät Ihrer Wahl.

• Noch Fragen?

Für die Aufgaben von heute und die Chancen von morgen.

ARCWORK^® bietet viele Tools die Sie zur Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen.  Diese Lösung bündelt leistungsstarke Druck- und Scanlösungen mit passenden Softwaretools die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, sicherer machen. Jetzt - Das digitale Büro kennenlernen! Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren! Wenden Sie sich direkt an unsere ARC WORK Experten.

ARCWORK^®  die neue Art zu Arbeiten

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Sicherheitslösungen für den Schutz Ihrer Daten und Ihres Unternehmens.

Wir stehen alle immer intensiver miteinander in Verbindung. Das birgt Risiken, sogar für Multifunktionsdrucker. Ein modernes Multifunktionsgerät ist ein komplexes Computersystem mit Festplatte, Netzwerkanschluss und oft auch mit direkter Verbindung ins Internet. An allen IT Geräten, Notebooks, USB-Ports, in Unternehmen wird an Sicherheit gedacht. Nur für den Punkt an dem alle wichtigen Dokumente gescannt, kopiert und gedruckt werden, fehlt die Sensibilität.

• Sicherheit mit ConnectKey™ Systemen

Risiken

Laut aktuellen Branchenreports setzt lediglich die Hälfte der europäischen Unternehmen Maßnahmen ein, um Missbrauch von Drucker- und Kopiergeräten zu unterbinden.

• Entlassene Mitarbeiter kopieren oder entwenden unternehmenskritische Daten
• Mitarbeiter kopieren oder scannen ohne Autorisierung Budgets, Verträge
• Von außen greifen Kriminelle oder Wettbewerber auf Ihre MFPs zu

Wir analysieren und steuern das Druckverhalten in der Kanzlei oder im Unternehmen. Mit neuester Technologie können Sie Ihren Multifunktionsdrucker endlich auch ganz ähnlich schützen, wie Sie Ihre PCs vor Viren und Schadsoftware sichern, und den Zugriff auf Endpunkte Ihres Netzwerks kontrollieren – so wird Ihr Multifunktionsdrucker zum vollständig sicheren Netzwerkmitglied.

Einfach, komfortabel und sicher

Es ist weithin bekannt, dass Mobiltechnologien nicht nur die Art und Weise, sondern auch den Ausübungsort von geschäftlichen Aktivitäten verändert haben. Menschen arbeiten heutzutage fast überall und müssen bei all ihrer Mobilität weiterhin bequem drucken können – und zwar unabhängig vom jeweiligen Standort und Zeitpunkt. Hier helfen wir mit leistungsstarken und flexiblen Lösungen.

• NSi AutoStore für RA-Micro

Mit uns und NSi Mobile wird die Datenerfassung von überall möglich

Stellen Sie sich vor, Sie können einen wichtigen Email Anhang direkt aus dem Gerichtssaal oder aus der Bahn an RA-Micro übergeben und gleich der richtigen Akte zuordnen. NSi Mobile stellt alle wichtigen Arbeitsabläufe direkt auf dem Smartphone (Apple iPhone, iPad, Android Geräte) zur Verfügung. Die Foto-Dokumentation von z.B. Schadensereignissen wird ebenso schnell und einfach möglich: Sie machen einfach mit der eingebauten Kamera die benötigten Fotos, wählen eine Aktivität in NSi Mobile und hängen die Fotos an – verschlagworten, absenden und fertig. Mobile Daten- und Dokumentenerfassung war noch nie so einfach. Und das Beste ist, alle Informationen gelangen ohne Umwege in Ihre Branchensoftware RA-Micro.

• Einführung in NSi™ Mobile™ Video
• NSi™ Mobile™ Datenblatt

Scannen und Zuordnen

Dokumente werden beim Scannen vom Multifunktionssystem direkt in eine Windows-Ordnerstruktur oder automatisch in andere Applikationen wie RA Micro gespeichert. Die Dateibezeichnung kann am Touchscreen des MFPs eingegeben werden, so dass der Anwender die Datei nicht nachträglich am Arbeitsplatz umbenennen muss. Die Scans können als durchsuchbare PDF-Dokumente abgelegt oder direkt im Word-, Excel- oder JPEG-Format gespeichert werden. Hierdurch kann der Anwender die Datei direkt weiter bearbeiten, ohne am Arbeitsplatz eine komplizierte OCR-Software zu nutzen.

• ScanFlowStore
• ScanFlowStoreKonnektoren
• NSi AutoStorezu RA Micro

Suchen und Finden.

Während die Standardsuchfunktion von Windows Anwendern nur begrenzte Suchmöglichkeiten bietet, erlaubt die Xerox Lösung eine Inhaltssuche über das PDF-Archiv im Netzwerk. Hierfür stellt die Lösung einen zentralen Suchindex zur Verfügung, der automatisch erstellt und verwaltet wird. Anwender können nach beliebigen Textinhalten suchen. Alle Worte und Zahlen werden im Inhalt eines jeden Dokuments gefunden. Auch die praktische Verknüpfung von Suchbegriffen wie "und/oder" sind wie bei einer Internetsuchmaschine möglich.

• dateiAgent

Bearbeiten und Vergleichen.

Vereinfachtes Bearbeiten von PDF-Dateien. Eine herausragende und sehr zeitsparende Funktion ist das Vergleichen verschiedener PDF-Dateien, so dass zum Beispiel auch umfangreiche Vertragswerke einfach und mit wenig Zeitaufwand verglichen und Änderungen nachvollzogen werden können. Darüber hinaus gibt es Funktionen wie das Kommentieren, Hervorheben, Redigieren oder Unkenntlichmachen ausgewählter Inhalte. Auch mehrere Dateien können zusammengeführt, Seiten per Drag&Drop entfernt oder hinzufügt und PDFs in Excel-, Word- oder Powerpoint-Dateien umgewandelt werden.

• eCopy Pro Office
• eCopy ShareScan

Aktenberge verkleinern, Mandanten beeindrucken, Leben vereinfachen

Die Menge der täglich zu bewältigenden Papier- und Informationsflut wächst ständig. Es werden Berge von Akten über die Kanzleigänge hin und her bewegt. Die Aktenwagen- Industrie boomt. Es wird immer unmöglicher alle Informationen zu verarbeiten, der zeitliche und personelle Aufwand für die richtige papiergebundene Ablage steigt beträchtlich. Der Gesetzgeber treibt zusätzlich die Digitalisierung in vielen Bereichen voran.

90% aller Informationen sind immer noch auf Papier festgehalten, zusätzlich zur digitalen Form. Das bedeutet Sie können das Problem der Informationsüberlastung nicht lösen, ohne eine Strategie zur Papiermengenreduzierung mit gleichzeitiger Informationsauslese vom Papier an die richtigen Stellen, dort wo sie hingehören. Nur dann werden Sie nicht mehr ständig auf der Suche sein… nach den richtigen Akten und den richtigen Informationen. Es ist nicht schwer. Reden wir darüber!.