Aktenberge verkleinern
Kunden beeindrucken
Leben vereinfachen

Digitale Dokumente
77% der kleinen und mittleren Unternehmen überlegen noch.*

* Die IT-SCom GmbH hat 100 Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern befragt. Das Ergebnis ist eindeutig.
86%
Die Kosten sind zu hoch
73%
Die Softwarelösung ist zu komplex
47%
Die Einführung ist zu zeitintensiv
7
Entscheider keinen Befarf sehen

Der digitale Vorsprung für kleine, mittlere und Unternehmen und Freiberufler
Einfach. Bezahlbar. Intuitiv.

Zukunftssicher Scannen und Verwalten: Ihre Daten, unsere Innovation

Begrüßen Sie smarte Dokumente

1

Dokumentenablage leicht gemacht

 

Speichern Sie Dokumente mit Leichtigkeit – ob gescannt, per E-Mail, Drag & Drop oder Handy-App. Einfach, intuitiv, effizient.

2

Papier adé, Digitalisierung olé:

 

Verwandeln Sie Papierkram blitzschnell in digitale Formate. Unsere Lösung klassifiziert, liest aus und indexiert automatisch. Sparen Sie Zeit und Raum

3

Sofortiger Dokumentenzugriff

 

Finden Sie Dokumente im Handumdrehen, durchsuchbar nach Inhalt, Metadaten oder Schlagworten. Schneller Zugriff, maximale Effizienz.

4

Kollaboratives Dokumenten-management

 

Bearbeiten Sie Dokumente überall und jederzeit gemeinsam. Fördern Sie Teamarbeit ohne Grenzen mit unserem Collaboration-Tool.

5

Revisionssichere Archivierung

 

Archivieren Sie dokumentenkonform und sicher. Unsere GoBD-konforme und IDW PS880 geprüfte Lösung gibt Ihnen Sicherheit.

6

Effiziente Rechnungs- verarbeitung

 

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprozesse. Automatisierung und Standardisierung bringen Ihnen Zeit- und Kostenvorteile..

7

Künstliche Intelligenz

 

Nutzen Sie KI zur Arbeitserleichterung. Automatische Erkennung und Sortierung von Dokumenten, inklusive Werteerfassung, direkt und unkompliziert.

8

Wiedervorlagen meistern:

 

Vergessen war gestern. Organisieren Sie Dokumente mit automatischen Erinnerungen und Workflow-Integrationen, pünktlich und zuverlässig.

9

Digitale Aktenführung

 

Schaffen Sie Raum und Effizienz mit digitalen Akten. Verbessern Sie Teamarbeit und Dokumenten-management, papierlos und strukturiert.

10

Digitale Unterschrift

 

Unterschreiben Sie digital, sicher und im Handumdrehen. Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre Produktivität.

11

Vielfältige Integrationen

 

Verbinden Sie sich nahtlos mit Tools wie Datev, Office 365, Sage und mehr. Erleichtern Sie Ihre Prozesse durch intelligente Integrationen.

12

Digitales Vertrags-management

 

Verwalten Sie Verträge effizient und teamorientiert. Behalten Sie Fristen im Blick und managen Sie Versionen mühelos.

1

Einfaches Dokumenten-Ablage-System

2

Papier wird digital – automatisch

3

Finden Sie Dokumente sofort

4

Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam

5

GoBD-konforme Archivierung

6

Automatisierte Rechnungsprozesse

7

KI für leichte Dokumentenverwaltung

8

Dokumente mit Erinnerungen organisieren

9

Papierlos mit digitalen Akten

10

Einfache digitale Unterschriften

11

Verbindet mit Datev, Office 365, etc

12

Verträge effizient managen

Nächste Live Demo

Lernen Sie unsere Lösung in einer kostenlosen Live-Demo kennen.

00

days


00

hours


00

minutes


00

seconds


Von Null auf Hundert in Rekordzeit - einfache Einrichtung, sofortiger Nutzen.

Die IPA-Suite „Pakete“

Bitte kontaktieren Sie uns! Sie haben Fragen oder individuelle Anforderungen?

Kostenfreie Beratung

Statement

In einer Welt, die sich rasant digitalisiert, steht Deutschland an der Schwelle einer spannenden Reise. Lassen wir uns nicht von den besorgten Stimmen in Politik und Medien beirren – Digitalisierung ist kein Grund zur Angst, sondern eine Chance zur Entfaltung.

Für kleine und mittlere Unternehmen öffnet die Digitalisierung Türen zu neuen Möglichkeiten. Es geht nicht darum, große Hürden zu überwinden, sondern darum, den ersten Schritt in eine Welt voller Potenziale zu wagen. Jedes Unternehmen, egal wie klein, kann von der Digitalisierung profitieren. Es geht nicht um riesige, komplexe Projekte, sondern um intelligente, skalierbare Lösungen, die zu Ihnen passen.

Jens Burghold
CEO | Burghold Frech
Statement

"Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt, nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite."

Marco Uffelmann
CEO der IT-SCom

Sind Sie bereit für smarte Dokumente? Lernen Sie die IPA-Suite kennen!

FAQ

Häufig gestellte Fragen

1Wie vereinfacht Ihre Software den Übergang von der analogen zur digitalen Welt?
Unsere Softwarelösungen sind intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, um eine nahtlose Digitalisierung zu ermöglichen. Sie können physische Dokumente einfach scannen und in intelligente, digitale Formate umwandeln, die leicht zu speichern, zu durchsuchen und zu teilen sind.
2Können Ihre Digitalisierungslösungen in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, unsere Lösungen sind flexibel und können problemlos in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden. Dies sorgt für eine reibungslose Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse ohne die Notwendigkeit einer kompletten Systemüberholung.
3Bietet Ihre Software Lösungen für Datensicherheit und Compliance?
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Unsere Softwarelösungen bieten robuste Sicherheitsfunktionen, die den Datenschutz gewährleisten und Compliance-Anforderungen erfüllen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre digitalen Dokumente sicher und geschützt sind.
4Wie verbessern Ihre Digitalisierungslösungen die Kundeninteraktion?
Durch die Digitalisierung von Dokumenten verbessern Sie die Zugänglichkeit und Effizienz der Kundenkommunikation. Kunden können schnell auf benötigte Informationen zugreifen, was die Zufriedenheit und das Engagement erhöht.
5Unterstützt Ihre Software mobiles Arbeiten und Fernzugriff?
Ja, unsere Lösungen sind für das mobile Zeitalter konzipiert. Sie ermöglichen es Mitarbeitern, von überall aus auf wichtige Dokumente zuzugreifen und effizient zu arbeiten, was die Flexibilität und Produktivität steigert.

Haben Sie Fragen?